- 100 % Drupal
- Hébergé en Europe
- Pensé pour le RGPD
Collab, l’alternative à Teams, construite sur Drupal et hébergée en Europe
Messages, appels vidéo, agenda, fichiers, notes, tâches et feuilles de temps dans un seul outil, pour 17 CHF par mois, 10 Go de stockage.
Construit uniquement sur Drupal
Drupal est un logiciel libre, mature et activement maintenu. Collab n’utilise que le noyau de Drupal : aucune extension tierce à surveiller, les mises à jour de sécurité de Drupal s’appliquent directement, et le code est ouvert, donc auditable par votre équipe informatique.
Si vous utilisez déjà Drupal, Collab s’installe comme un module. Sinon, nous vous l’hébergeons.
Tout ce qu’une équipe attend de Teams
Neuf outils, un seul compte, une seule page.
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Messages
Canaux publics et privés, messages directs, mentions, pièces jointes et recherche.
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Appels vidéo
Audio, vidéo et partage d’écran dans le navigateur, sans logiciel à installer.
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Agenda
Réunions, invitations, réponses, rappels par courriel et fichier .ics.
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Fichiers
Espace personnel et espaces de canaux, partage, liens sécurisés, édition en ligne.
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Notes
Notes privées, partagées ou rattachées à un canal ou à une réunion.
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Tâches
Listes par canal, « Mes tâches », échéances, sous-tâches et rappels.
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Feuille de temps
Saisie hebdomadaire, validation par le responsable, rapports et export CSV.
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Courrier
Webmail intégré sur le serveur IMAP/SMTP de votre choix.
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Gouvernance
Journal d’audit, conservation légale, export et effacement des données.
Les fonctionnalités en détail
Messagerie d’équipe
Organisez les échanges par sujet et retrouvez tout ce qui a été dit.
- Canaux publics (à rejoindre) et privés (sur invitation), messages directs
- Mentions @nom et @tous, pièces jointes, modification et suppression de ses messages
- Recherche dans les messages, favoris et filtre Ctrl+K pour retrouver un canal
- Notifications du navigateur et notifications push, avec sourdine par canal
Appels et réunions vidéo
Réunissez-vous en un clic, depuis un ordinateur ou un téléphone.
- Audio, vidéo et partage d’écran dans le navigateur, jusqu’à 6 participants
- Aucune limite de durée
- Invités externes par simple lien, avec mot de passe facultatif et salle d’attente
- Ajout d’une personne à un appel en cours, sans l’ajouter au canal
Agenda partagé
Planifiez et invitez, sans quitter l’outil.
- Invitations avec réponses (oui, non, peut-être) et rappels par courriel
- Fichier .ics et abonnement depuis un autre calendrier
- Chaque réunion a sa salle d’appel
Fichiers et édition en ligne
Un espace pour chacun, un espace par canal.
- Partage à des personnes précises, en lecture ou en modification
- Liens publics protégés par mot de passe, date d’expiration et limite de téléchargements, ou dépôt seul
- Édition en ligne des documents Word, Excel et PowerPoint avec Collabora Online
- Corbeille, quotas et analyse antivirus des fichiers déposés
Notes
Gardez une trace, seul ou à plusieurs.
- Notes privées, partagées en lecture ou en écriture, ou rattachées à un canal ou une réunion
- Aperçu Markdown et corbeille
- Si deux personnes modifient la même note, rien n’est écrasé
Tâches
Sachez qui fait quoi, pour quand.
- Une liste partagée par canal, une liste personnelle privée et « Mes tâches »
- Responsable, échéance, priorité, état, sous-tâches et commentaires
- Notification à l’assignation et rappel le jour de l’échéance
Feuille de temps
Saisissez vos heures là où vous travaillez.
- Grille hebdomadaire par canal et par tâche
- Validation par le responsable de chaque canal, qui ne voit que son périmètre
- Rapports par canal et par tâche, export CSV
Courrier
Votre messagerie électronique, dans le même outil.
- Lire, répondre, rédiger, dossiers et brouillons
- Fonctionne avec le serveur IMAP/SMTP de votre choix
- Enregistrez une pièce jointe directement dans vos fichiers
Gouvernance et conformité
Les outils qu’attend un service informatique.
- Journal d’audit consultable, avec export CSV et contrôle d’intégrité
- Durées de conservation des messages réglables
- Conservation légale d’une personne ou d’un canal, avec motif obligatoire
- Export et effacement des données d’une personne, tableau de bord de l’état des services
Vos données restent en Europe
Un hébergement sécurisé, pensé pour le RGPD.
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Hébergé en Europe
Vos données sont hébergées dans des centres de données situés en Europe.
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Pensé pour le RGPD
Droit d’accès, portabilité et effacement, durées de conservation et journal d’audit.
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Hébergement sécurisé
Connexions HTTPS, appels chiffrés entre navigateurs, antivirus sur les fichiers, double authentification disponible.
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Sans service tiers
Aucun service externe n’est nécessaire pour faire fonctionner Collab.
Un seul tarif, tout compris
17 CHF / mois
- Messages, appels vidéo et agenda
- Fichiers avec édition en ligne
- Notes, tâches et feuilles de temps
- Courrier et gouvernance
- Hébergement en Europe
Questions fréquentes
Où sont hébergées mes données ?
Dans des centres de données situés en Europe.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Collab fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Puis-je me connecter avec mon annuaire d’entreprise ?
Oui, la connexion par Active Directory ou LDAP est possible.
Les messages sont-ils chiffrés ?
Les connexions sont protégées par HTTPS et les appels sont chiffrés entre navigateurs. Les messages et les fichiers ne sont pas chiffrés par l’application elle-même ; le chiffrement du disque de l’hébergeur s’en charge.
Collab est-il conforme au RGPD ?
Collab fournit les outils utiles (export et effacement des données d’une personne, durées de conservation, journal d’audit). La conformité dépend aussi de votre organisation : registre des traitements, base légale et durées restent de votre responsabilité.